PPT文件太大？教你找到压缩图片功能，不同版本位置有别

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PPT里压缩图片这个事很多人在做PPT的时候，其实都会遇到的，就是那个PPT文件越做越大，导来导去不方便，发邮件也麻烦，其实主要原因之一就是里面的图片太大了，所以压缩图片就显得特别重要！那PPT的压缩图片功能到底藏在哪里？别急，我这就来跟你好好说道说道，保证你听了就能明白，以后自己也能妥妥地找到！

首先，得要看你用的是哪个版本的PPT软件。因为不同的PPT版本，它那个 command 按钮的位置，可能会有点不一样，但大体上差不离，主要的几个版本，像什么 Office 2010 、2013 、2016 、2019 ，还有现在常用的 Microsoft 365 里面的PPT，基本都差不太多的；还有国内用得多的 WPS PPT，它也有这个功能，位置稍微会有点点区别，但也能找到！

1. Microsoft PowerPoint（比如Office 2016/2019/Microsoft 365）里哪儿找压缩图片

打开你的那个PPT文档，然后，你得先点击一下你想要进行压缩的那个图片，注意，一定要先选中图片才行，不然那个相关的图片工具 ribbon 是出不来的！当你选中图片之后，在上面的菜单栏里头，就会多出一个叫“图片工具”的选项卡，旁边还有个括弧写着“格式”，你点一下那个“格式”，就能看到一些跟图片相关的操作按钮

在“图片工具-格式”这个ribbon里头，你往右边瞅，会有一个“调整”组，在这个组里边，你就能找到一个叫做“压缩图片”的按钮！这个按钮一般来说，它的图标长得像是一张小小的图片，旁边还有一个向下的箭头，或者是一个压缩机的那种象征图案，你仔细找找就能看到，点它就对了！

2. WPS Presentation 里头压缩图片是在哪儿呢

如果你用的是 WPS 的那个演示软件，也就是 WPS PPT，那也不用慌！方法其实跟 Microsoft 的 PPT 差不太多。也是同样，先在幻灯片里面，找到你要进行压缩操作的那张图片，然后用鼠标左键点一下它，选中图片。选中之后，在上面的菜单栏，会看到出现一个“图片”选项卡，不过也有时候，它可能叫做“图片工具”之类的，反正就是上面选项卡里新出来的那个跟图片操作有关的选项。

你在这个新 appears 的“图片”选项卡里，往右边啦啦啦滑动一下，去找一个选项，那个选项可能就叫做“压缩图片”，要不就是也可能在某个 dropdown menu 里头，比如说“图片压缩”或者类似的词语。一般情况下，WPS PPT 它那个按钮也挺显眼的，认真找一找就能发现的！

3. 压缩图片的时候有啥要注意的小 tips 呢

要不要勾选“删除图片的cropped areas”（删除图片的剪裁区域）：这个选项建议你勾选上！因为当你裁剪图片之后，PPT其实还偷偷留着原来图片被裁掉的那些部分，勾选这个就能把那些没用的部分彻底删掉，就能够让图片更小一些

选择压缩的分辨率：当你点击“压缩图片”之后，通常会弹出来一个对话框，让你选择压缩的分辨率。一般有这么几个选项，可以根据你的实际需求来选：

如果你这个PPT就是在屏幕上演示一下子，选“屏幕（150 ppi）”就完全够用了，图片也比较小。

要是你打算打印，那就选“打印（220 ppi）”或者更高一点点的，保证打印出来清楚。

还有一个“文档 Resolution（220 ppi）”，有些版本是这个选项，意思和打印的差不多。

是压缩这一张还是所有图片：对话框里也会有让你选是“仅压缩所选图片”还是“压缩所有图片”的 options。如果你整个PPT里图片都很大，那就选“压缩所有图片”，一步到位，省得一张一张手动弄了，多方便

常见问题 Q&A

问：我把图片压缩完之后，万一发现图片变得模糊不清了，那可咋整

答：这确实是个可能出现的情况！PPT软件的压缩功能，有时候可能不如专业的图片处理 software 那么智能。如果你压缩之后发现图片糊了，别着急！你可以撤销按一下 Ctrl+Z，或者在菜单栏里点“撤销”按钮。然后再重新压缩试试看，选一个分辨率高一点的选项。要是 still 不行的话，你就得先用专业的图片编辑工具，比如说 Photoshop 、GIMP ，或者在线的一些图片压缩工具，把图片先调整好像素大小和清晰度，然后再插入到PPT里头去，很多时候这样效果会更好一些！

个人看法

总的来讲，PPT里的图片压缩功能，它是一个特别实用、能帮你有效减小PPT文件体积的好帮手，而且操作起来也不是特别难，只要你找到那个“压缩图片”按钮，其实就成功一大半。养成定期压缩图片的好习惯，能让你的PPT文件变得小巧轻便，无论是拷贝、传输还是存储，都会方便不少的！记得多看一下不同版本PPT的细微差别，但大体的思路和位置都是相似相差不多的，多摸索几下很快就能熟练掌握！

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